Dein Business wächst, aber
im Hintergrund wird alles zu viel?
Weniger Chaos, mehr Klarheit.
Ich unterstütze Selbständige und kleine Unternehmen dabei, ihr Backoffice strukturiert, verlässlich und effizient aufzubauen oder
zu optimieren.
Von Angeboten über Rechnungen, bis hin zur digitalen Ablage sorge ich dafür, dass deine Abläufe rund laufen - damit du mehr Zeit und Fokus gewinnst und wieder den Kopf frei hast für dein Kerngeschäft.
OPERATIVE BACKOFFICE-PARTNERIN
LEISTUNGEN
Was ich für dich & dein Business tun kann:
Ich unterstütze dich dabei, dein Backoffice strukturiert, effizient und alltagstauglich aufzubauen. Durch klare Abläufe, organisierte Prozesse und zuverlässige administrative Unterstützung sorge ich dafür, dass Aufgaben reibungslos laufen und mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.
Backoffice-Struktur & effiziente Prozesse
Ich übernehme die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen sowie die strukturierte Organisation deiner Kundendaten und Dokumente.
So bleiben deine Abläufe übersichtlich, professionell und effizient.
Angebots- &
Rechnungsmanagement
Ich behalte Zahlungseingänge und offene Posten im Blick und unterstütze dich bei einer strukturierten Nachverfolgung.
Zahlungseingänge &
offene Posten
Ich unterstütze dich bei der digitalen Ablage und sorge für eine klare, logisch strukturierte Organisation deiner Dateien und Dokumente. So findest du alles schnell wieder und arbeitest jederzeit effizient und stressfrei.
Digitale Organisation &
Ablage
Ich nehme dir wiederkehrende Aufgaben zuverlässig ab,
damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast. Dabei bringe ich Verlässlichkeit und Stabilität in deine Abläufe, sodass dein Tagesgeschäft strukturiert und reibungslos läuft.
Operative Entlastung
im Alltag
Nicht dabei was du suchst?
Lass uns individuell über deine Bedürfnisse sprechen!
Über mich.
Hi, ich bin Janine...
Seit über 15 Jahren bin ich im kaufmännischen Bereich unterwegs – die letzten 7 Jahre davon als persönliche Assistenz der Geschäftsführung.
Ich habe Prozesse aufgebaut, Abläufe organisiert, Angebote und Rechnungen im Griff gehabt und dafür gesorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.
​
Dabei habe ich vor allem eines gelernt:
Den Überblick zu behalten, Verantwortung zu
übernehmen und auch dann Struktur reinzubringen,
wenn es komplex wird.
​
Genau das mache ich heute für meine Kundinnen –
als virtuelle Backoffice-Assistentin, die mitdenkt, organisiert und zuverlässig an deiner Seite ist.​
ZUSAMMENARBEIT
So läuft eine Zusammenarbeit mit mir ab:
1
Kennenlernen & Einordnung
Im ersten Schritt schauen wir uns deine aktuelle Situation an:
Wo stehst du gerade, was läuft im Hintergrund, und wo entstehen
unnötige Engpässe?
​
Ziel ist es, genau zu verstehen, was du brauchst – nicht nur oberflächlich, sondern strukturell.
2
Individuelles Angebot
Auf Basis unseres Gesprächs erhältst du ein individuelles Angebot, das sich an deinem tatsächlichen Bedarf orientiert.
Keine Standardlösungen, sondern eine Zusammenarbeit, die zu deinem Business passt.
Der Preis für meine Arbeit startet ab 650 € im Monat – abhängig vom Umfang der Unterstützung.
3
Gemeinsamer Start
Nach Zusage starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit.
Ich verschaffe mir einen Überblick über deine bestehenden Abläufe, bringe erste Klarheit rein und beginne, deine Prozesse gezielt aufzubauen oder zu optimieren.
4
Laufende Zusammenarbeit
Ich arbeite langfristig mit dir zusammen und übernehme die Aufgaben,
die dich im Alltag ausbremsen.
Dabei behalte ich dein Backoffice im Blick, denke mit und sorge dafür, dass deine Abläufe mit deinem Business mitwachsen.
Eine Zusammenarbeit mit mir ist klar strukturiert, verbindlich und darauf ausgelegt, dich im Alltag wirklich zu entlasten – nicht nur kurzfristig, sondern nachhaltig.